学院自查报告15篇
在不断进步的时代,报告的使用成为日常生活的常态,其在写作上有一定的技巧。那么大家知道标准正式的报告格式吗?下面是小编为大家整理的学院自查报告,欢迎大家分享。
学院自查报告1根据省高校工委精神和学校安全工作会议要求,电子信息工程学院于总结,并于6月4-6日对学院宿舍、实验室安全工作做了全面自查,现报告如下:
一、增强安全意识
本学期以来,学院高度重视安全工作,学院党政联席会和学生工作小组会多次就安全工作进行研究并作出安排,要求加强学生安全教育,增强全体学生和教师的安全意识,强化日常管理。
3月26日,学院在萃文厅分别对11级、12级全体学生,进行了人身安全、宿舍安全、交通安全等教育,提高学生安全意识。随后,班主任也组织各班召开了安全教育主题班会。5月21日下午,学院又召开班主任会,针对宿舍防火工作和学生安全,学院院长书记李恒杰就学生安全工作再次作了安排;5月28日下午,学院再次召开班主任会议,就近期学生安全工作作了安排部署;随后各班于5月28日至 二、落实安全管理责任
学院认真履行和学校签订的安全工作责任书,在新生一入校就和班主任签订了《电子信息工程学院班主任安全责任书》,对班主任在学生管理方面的安全责任作了规定,强化了班主任直接安全责任。各班也和学生签订了《电子信息工程学院学生安全责任书》,对学生易发的安全问题作了强调。在学生外出实习前,也和学生签订了《实习安全责任书》,明确了学校、家庭、个人三方各自的责任。
为加强学院实验室安全管理,学院的每个实验室都确定了责任教师,负责实验室日常管理和防火防盗工作;在节假期日前,再由学院专职实验管理人员逐一检查,确保安全。
三、加强隐患排查
本学期以来,学院连续三个宿舍发生丢失电脑情况,学院领导高度重视,安排进行全面的宿舍安全隐患排查。一是在每周进行宿舍卫生检查时,一并对学生宿舍进行常规安全检查。二是安排各宿舍舍长对本宿舍安全隐患进行排查并登记备案。三是领导、团学办、班主任深入学生宿舍进行安全检查,对发现的安全隐患责令改正。同时,学院印制了《宿舍安全温馨提示》,粘贴在每间宿舍,增强学生防范意识。
四、做好学生常规管理工作
学院把学生考勤常规管理作为学生安全管理的基础工作来抓:一是安排专人负责学生考勤工作,各班每周上报周考勤,学院予以汇总,对发现的缺勤学生予以及时教育和处理;二是每逢节假日,学院在教育的基础上都会印制《学生外出情况的登记表》,掌握学生去向。
五、加强心理疏导 针对学生来自于不同地域,家庭背景不同,成长经历不同的实际,尤其是90后学生个性强、自主意识强但又不会处理同学关系、易出现极端个人主义行为的情况,学院一方面组织班主任加强学生矛盾的排查、化解工作;另一方面,邀请了精神科主任医师来我校举行了以《压力与情绪管理》为题的心理健康知识讲座,教育同学们正确认识压力,学会缓解压力、控制情绪。学院辅导员还通过谈心,了解学生情绪,做好疏导工作。
20xx年6月5日
学院自查报告2校防非典工作办公室:
五月十四日上午,学院召开中层干部会,传达了学校防非典工作会议精神。学院要求进一步落实“看好门”和“管好人”防非典措施。现将自查情况报告如下:
一、如何“看好门”
(一)已经采取的措施
1、校区实行“准封闭管理”,即:凡校区内人员入校必须示证;学生要出校必须持有辅导员签发的出门证。要求辅导员严格把关,非特殊情况不准签字。
2、外来人员除经院领导同意可登记进入校园外,其余在学校门接待室会客或办公。招待所已在四月二十四日停止了营业。
3、外单位车辆未经领导批准不准入校。
4、卫生所和浴池暂停对职工家属开放。
5、家属区东大门实施定时开放;东便门实行验证管理。
6、保卫干部轮流在学校门值班。
(二)现在增加的措施
1、在学校门口设体温测查点。凡外来人员一律经体温测试才能入校或进到接待室。
2、长期临时工由用工单位进行健康检查后,统一办理带照片的临时出门证;维修等雇用的短期临时工也要查明来自何地,如果疫区的坚决不用;非疫区的也要进行体检后,统一办理临时出门证。
3、对校区内住宅组织相关部门进行排查。原则上不允许外租和外借。即:4月份以前租借的限期搬出;4月份以后租、借的立即搬出。
二、如何“管好人”
(一)已经采取的措施
1、严格学生出校示证和递交辅导员签发的出门证制度。对于擅自出入校门、翻越围墙的严肃处理。
2、取消学生家教及其它社会兼职活动。加强学生宿舍检查。对于夜不归宿和容留他人的严肃处理。
3、建立学院值班值宿制度,学生干部值班制度,图书馆主任晚间值班制度和卫生所24小时开诊制度。
4、建立辅导员每日例会制度,及时处理和沟通相关问题。
5、充分发挥百名党员联络员作用。做到联络员和所联系班级经常保持信息沟通,发现问题及时解决。
6、学生开展丰富多样的小型活动,活跃校园文化生活,给职工发放跳绳、毽子、羽毛球等体育器材,鼓励大家参加活动,增强体质。
7、加强餐饮中心管理,做到花色品种多样,进行了降价和限价。价格平稳;购物中心引进鞋帽和衣服的专柜,方便学生购买。
8、加强宣传工作。发放有关防非典知识材料。校区悬挂标语,出版报、专栏,广播增加防非典的专题节目。《非典快报》每日一期,发到全校区各班组、学生寝室和各科室,让广大师生及时了解防非典工作的各方面信息。
9、坚持公共场所每天消毒二次制度。
10、实行层层零汇报制度。各部门书面报告,负责人签字。
11、严格隔离制度。凡外地返沈学生有发烧症状的都要到学校进行隔离。职工及家属从疫区回来的坚持隔离二周的措施。
12、对于出租的门市房实行人员登记制度,租房户每天报告人员情况。
13、计算中心除教学用网络外,其余时间关闭。
14、为解决自习室人多问题,允许学生在寝室自习,但要注意通风。
15、取消晚自习答疑、期中考试和部分竞赛活动。
(二)现在增加的措施
1、加强家属区防非典工作。制做20个举报箱,每个宿舍楼放一个,欢迎群众举报和反映有关防非典的问题。
充分发挥离退休党组织作用,发挥离退休党员先锋模范作用,进一步做好离退休职工及其家属的防非典工作。
2、向教务处和体育部建议,将大课和人流集中的体育课一分为二进行教学,避免人员过于集 ……此处隐藏26881个字……业务指导,又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了《档案工作文件汇编》,其中包括《xx体育学院档案分类法》,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;定期举办档案员培训班,组织学习《档案法》、《xx省档案条例》等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。
(三)规范档案管理,档案设施日益完善
近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来,主要有四点:一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中,都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参与进去,保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《xx体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间,院档案室及时督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视,1997、度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备,经费达7万元之多;又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。
(四)加强自身建设,不断提高业务水平
近年来,我们采取了一系列措施,加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。3月,根据上级精神和本院实际,我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了一整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好“三关”的问题,要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员认真负责,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。以来各类档案归档率达到了100,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率、准确率达到98以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。以来,学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印,案卷格式达到了规范、统一,案卷的合格率接近100。四是档案保管条件明显改善,学院实行了档案库房、办公室两分开,按照档案局的要求,我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开,库房面积达50m2,阅文室16m2,办公室32m2,库房面积能够满足档案的需要,还留有一定的余地,并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。
(五)加强服务工作,提高档案咨询和信息开发利用率
学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。全省高校教学工作评价、省级重点学科评估、申请硕士授权单位、高校毕业生就业工作评估、高校德育评估、成人教育评估、本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是省里分配教职工住房建设一次性补助经费时,因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内,所以少拨给我院12万元,经查永久卷,找到了省政府明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时,三方各持己见,最后经查找档案找到了依据,使这一问题得到了较好的解决。三是学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等),与有关部门产生了争议,经查有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用。由此,使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向有关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《xx体育学院规章制度汇编》、《校庆纪念册》、《校庆纪念册》、《校庆画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—大事记汇编》、《1998—科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《xx体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《xx体育年鉴》和《xx教育年鉴》xx体育学院部分、建设和发展中的xx体育学院(录相带)、新的xx体育学院(DVW)、xx体育学院宣传片(VCD)、xx体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。
三、存在的主要问题和今后打算
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。
为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。